Automatický obsah môžeme vo Worde vytvoriť veľmi jednoducho. Ak sa ale máme vrátiť ešte o krok vzad, môžeme si spomenúť, aký obsah sa dá vytvoriť:
- manuálny (sám píšem názvy kapitol/podkapitol, prázdne miesto vybodkujem a napíšem číslo strany),
- automatický (využijem funkciu Wordu).
Automatický obsah (AO) má však oproti manuálnemu nesporné výhody:
- Nemusím na dvakrát vypisovať názvy kapitol (dám len aktualizovať obsah).
- Ak zmažem kapitolu, v AO sa zmaže automaticky.
- Ak pomením štruktúru mojej práce, nemusím prepisovať celý obsah. V AO sa to dá aktualizovať jedným klikom.
- AO je perfektne zarovnaný.
Je teda na zvážení, koľko práce si chcem ušetriť a aký dojem chcem zanechať. Určite zanechá lepší dojem tá práca, kde je všetko tip-top zarovnané.
Automatický obsah – ako ho vytvoriť
Tvorba takéhoto typu obsahu nie je vôbec náročná. Ešte predtým potrebujeme jednu vec:
používať štýly nadpisov
Bez použitia štýlov nadpisov automatický obsah nevytvoríme.
Teraz si ukážeme, kde tieto štýly nájdeme a ako ich upravíme.
Keď sa pozrieme na prvý obrázok, vidíme základnú lištu so štýlmi. Prvé dva sú štýly odsekov a potom máme nadpis 1, 2, 3. Táto časť nám môže nesmierne uľahčiť formátovanie prác vo Worde, tomu sa však dnes nejdeme bližšie venovať. Na obrázku ale máte postup, ako si štýly nadpisov upraviť.
Pre našu dnešnú tému je dôležité samotné použitie nadpisov v texte. Takže píšem prácu a namiesto toho, aby som normálne napísal nadpis, kliknem na štýl „Nadpis 1“ a napíšem napr. 1 NADPIS.
Tým, že ja použijem moduly nadpisov dám Wordu vedieť, ktoré položky sú kľúčové pre zostavenie automatického obsahu.
Keď už mám nadpisy vytvorené, vytvorím si prázdnu stranu. Potom prejdem na kartu „referencie“ a kliknem na „obsah“. Vyskočí mi políčko, kde si vyberiem, aký obsah chcem.
Keď zvolím možnosť „automatický obsah“ Word mi sám vyplní nadpisy, podnadpisy i čísla strán. Ďalej máme možnosť „manuálny obsah“:
Jeho tvorba zahŕňa ale viac času a snahy.
Ešte máme možnosť „vlastný obsah“:
Tu si môžete svoj obsah naformátovať podľa špecifických požiadaviek.
Skúsenosti ukazujú, že najviac praktický je práve automatický obsah. Jeho tvorba zaberie minimum času, zmeny sa prejavia po kliknutí na „aktualizovať obsah“.
Čo ďalej?
Ďalej jednoducho píšete prácu. Ak spravíte zmeny v štruktúre (poprehadzujete obsah), alebo obsah pridáte, či zmeníte číslovanie, všetko sa prejaví na automatickom obsahu vtedy, keď kliknete na „aktualizovať obsah“.
Ďalej môžete napríklad vo svojej práci očíslovať strany. Ako to spraviť, aby boli dodržané požiadavky ohľadom číslovania? Máme tu skvelý článok. Alebo aj video.
Ak máte nejaké tipy, neváhajte nám napísať.
Pozrite tiež
Písmo a odsek v záverečnej práci
Predstavenie programu Word
Úprava záverečnej práce