Automatický obsah môžeme vo Worde vytvoriť veľmi jednoducho (video nižšie). Pri tvorbe obsahu sa môžeme vydať dvomi cestami:
- manuálny obsah (sám si napíšem názvy kapitol, podkapitol, prázdne miesto vybodkujem a napíšem číslo strany),
- automatický obsah (použijem funkciu).
Automatický obsah (AO) má však oproti manuálnemu nesporné výhody:
- nemusíme manuálne vypisovať a upravovať názvy kapitol (stlačíme len aktualizovať obsah),
- ak zmažeme kapitolu, v AO sa zmaže automaticky tiež,
- ak zmením štruktúru práce, nemusím prepisovať celý obsah, AO stačí len aktualizovať,
- AO je perfektne zarovnaný.
Je teda na zvážení, koľko práce si chceme ušetriť a aký dojem chceme zanechať. Určite zanechá lepší dojem tá práca, kde je všetko tip-top zarovnané.
Automatický obsah – ako ho vytvoriť
Tvorba automatického obsahu vôbec nie je náročná, potrebujeme používať štýly nadpisov. Bez nich AO nevytvoríme. Teraz si ukážeme, kde tieto štýly nájdeme a ako ich upravíme.
Na obrázku vidíme lištu so štýlmi. Prvé dva štýly sú pre odseky. Potom nasleduje nadpis 1, 2, 3. Táto časť môže veľmi uľahčiť prácu vo Worde, tomu sa však nejdeme bližšie venovať. Na obrázku je postup, ako štýly nadpisov upraviť. Na vytvorenie AO je dôležité samotné použitie nadpisov v texte. Namiesto toho, aby sme manuálne vkladali nadpisy pod štýlom „odsek“, klikneme na štýl „Nadpis 1“. Pre podkapitolu použijeme „Nadpis 2“ a tak ďalej. Týmto dáme Wordu vedieť, ktoré položky sú kľúčové pre zostavenie automatického obsahu.
Keď máme nadpisy vytvorené, vložíme prázdnu stranu. Pokračujeme na kartu „Referencie“ a klikneme na „Obsah“. Vyberieme si typ obsahu, aký chceme.
Keď zvolíme možnosť „Automatický obsah“ Word sám vyplní nadpisy, podnadpisy i čísla strán. Ďalej máme možnosť „Manuálny obsah“:
Jeho tvorba zahŕňa ale viac času a snahy. Ešte máme možnosť „Vlastný obsah“:
Tu si môžeme svoj obsah naformátovať podľa špecifických požiadaviek. Skúsenosti ukazujú, že najviac praktický je práve automatický obsah. Jeho tvorba zaberie minimum času, zmeny sa prejavia po kliknutí na „aktualizovať obsah“.
Čo ďalej?
Ďalej jednoducho píšeme prácu. Ak spravíme zmeny v štruktúre (poprehadzujeme obsah), alebo obsah pridáme, či zmeníme číslovanie, všetko sa prejaví na automatickom obsahu vtedy, keď klikneme na „aktualizovať obsah“.
Ďalej môžeme napríklad vo svojej práci očíslovať strany. Ako to spraviť, aby boli dodržané požiadavky ohľadom číslovania? Máme tu podrobný článok.
Video postup:
Pozrite tiež
Písmo a odsek v záverečnej práci
Predstavenie programu Word
Úprava záverečnej práce