My používame verziu programu 2019, dostupné sú ale rôzne verzie, ktoré sa mierne od seba líšia.
1. krok pustenie programu
Keď si rozkliknem ikonku Wordu, môžem pracovať s:
- prázdnym dokumentom: otvorí sa mi čistý Word,
- svojou šablónou: ako som si ju naformátoval, tak sa mi otvorí,
- prednastavenou šablónou: šablóny od Wordu (napr. životopis, diplom, kalendár…).
Keďže sme začiatočníci, začneme s prázdnym dokumentom.
2. krok – spoznávanie častí programu
Určite sa mi uľahčí práca, ak budem vedieť, aspoň to, čo sa nachádza na prvej strane.
V prvom rade, keď zapnem nový dokument, vidím karty. Ako prvá je vždy otvorená karta domov. Tá obsahuje všetky základné funkcie.
Ďalej vidíme dve pravítka – zvislé a vodorovné. Tie nám pomáhajú vizuálne usporiadať dokument – spravovať zarážky, zarovnania… Sivá časť pravítka je tá časť strany, ktorá slúži ako okraj. Píšeme v bielej časti. Rozsah okrajov sa, samozrejme, dá nastaviť. V prípade, že by sme nastavili okraje, ktoré by mohli byť „netlačiteľné“, systém nás upozorní.
Prechádzame do dolnej časti, kde vidíme navigáciu. Tu môžeme vyhľadávať, čo potrebujeme, prípadne uvidíme zoznam nadpisov a strán.
Počet slov – po kliknutí na toto políčko, sa nám zobrazí charakteristika dokumentu. Počty riadkov, znakov bez medzier i s medzerami a iné.
Vedľa počtu slov sa nachádza „slovenčina“. Po kliknutí na toto políčko si môžeme nastaviť jazyk pre celý dokument, prípadne pre jeho časť.
V pravej dolnej časti vidíme tri ikonky – tu si môžeme prepínať zobrazenia dokumentu:
- režim čítania,
- rozloženie pri tlači,
- webové rozloženie.
Ako poslednú máme lupu. Pomocou lupy si zväčšujeme tú časť dokumentu, ktorú píšeme.
3. krok – napísanie krátkeho textu
Ako tretí krok je najlepšie hneď niečo napísať a skúsiť si to jednoducho naformátovať. V prvom rade nás môže zaujímať písmo a jeho veľkosť.
Rôzne práce si vyžadujú rôzne písma a rôzne veľkosti. Ideálna veľkosť písma pre text je 12 b. V prípade, že nechcem Arial, 12 b., kliknem na šípku vedľa a vyberiem si iný typ písma. Dôležité je vedieť, že nie každé písmo obsahuje všetky znaky slovenskej abecedy. Môže sa potom stať, že sa vám počas písania zrazu písmo samo od seba prepne.
Ak už máme nejakú časť textu napísanú – môžeme ju meniť podľa svojich predstáv.
4. krok – zmena vlastností časti textu
Niekedy nechceme meniť celý text, ale iba časť textu. Podobne ako v kroku č. 3, najskôr si musíme označiť tú časť, ktorú zmeniť chceme.
Vyskočí nám takéto malé „menu“, kde môžeme spraviť rôzne rýchle úpravy pre časť textu, ktorú sme označili.
5. krok – uložiť a tlačiť
Keď sme už časť textu napísali a aj naformátovali, môžeme si ho uložiť, prípadne vytlačiť.
Najrýchlejší spôsob uloženia dokumentu – kliknúť na krížik hore vpravo.
Kliknem na uložiť, vyskočí mi okienko s predpripraveným názvom (väčšinou prvé riadky dokumentu), ten si zmením podľa seba. Ostatné radšej nemením a kliknem na uložiť (predtým vyberiem, kde sa má dokument uložiť). Takýto spôsob ukladania využívam, ak ukladám prvú verziu dokumentu.
Ak chcem uložiť ďalšiu verziu, kliknem na disketu, ktorá je úplne vľavo hore.
Ak chcem dokument vytlačiť:
- kliknem na „súbor“ (vedľa kartičky „domov“),
- kliknem na „tlačiť“
- zobrazí sa mi ukážka dokumentu, nastavím si parametre, kliknem na ikonu „tlačiť“.
Dnes sme sa spolu naučili vytvoriť nový textový dokument a spoznali sme jeho základné časti. Vieme, ako vytvoriť text a ten následne jednoducho naformátovať (zmena písma, veľkosti, farby, typu…). A vieme aj, čo následne s hotovým textom robiť (uložiť, neuložiť, tlačiť).
Ako vytvoriť vo Worde automatický obsah?
Pozrite tiež
Rozsah záverečnej práce
Číslovanie strán v ZP
Písmo a odsek v ZP