Hlavná téma: Office
Microsoft Word je najpoužívanejší textový editor (samozrejme, nie je jediný). Pre nováčikov, či už malých žiakov, alebo generáciu v zlatom veku, môže byť kvôli jeho pokročilým funkciám mätúci. Tento sprievodca vás prevedie základnými krokmi – od spustenia programu až po uloženie prvého naformátovaného textu.
Program sa líši v závislosti od roku, v ktorom bol vydaný.
1. Spustenie a výber
Keď si rozklikneme ikonku Wordu, môžeme pracovať s:
- prázdnym dokumentom: otvorí sa čistý dokument,
- svojou šablónou: ak sme si ju predtým vytvorili,
- prednastavenou šablónou: šablóny od Wordu s hotovým dizajnom (napr. životopis, diplom, kalendár…).
Nový používateľ by mal začať s prázdnym dokumentom. Neobsahuje rušivé grafické elementy.
2. Časti programu
Pás s nástrojmi (úplne hore)
Na obrázku vidíme prvú časť – tzv. pás s nástrojmi (na obrázku modrý). Obsahuje karty:
- súbor (nastavenia súboru, posledné uložené súbory atď.),
- domov (základné nastavenia, otvorené na obrázku nižšie),
- vložiť (tabuľku, obrázok, tvar, graf, hlavičku, pätu a iné),
- návrh (grafika dokumentu),
- rozloženie (na výšku, šírku, okraje a iné),
- ďalšie karty: referencie, korešpondencia, revízia, zobraziť, vývojár, pomocník, vyhľadávanie.
Karta „vývojár“ sa nezobrazuje automaticky. Jej zobrazenie sa povoľuje v nastaveniach.
Pravítka
K dispozícii sú dve pravítka – zvislé a vodorovné. Pomáhajú nám pri nastavovaní zarážok, rôznych odsadení (odseku, odrážok) a okrajov strany (tie označuje sivá časť pravítka). Ak pravítka nevidíme, nemáme nastavené ich zobrazenie. To si môžeme nastaviť v karte „Zobrazenie“, prípadne cez lupu, stačí napísať „pravítko“.
Stavový riadok
Nachádza sa pod bielou časťou, kde píšeme. Obsahuje:
- navigáciu (na ktorej strane sme, strana 1 z 1),
- počet slov (po kliknutí sa zobrazí štatistika – počet riadkov, slov),
- jazyk (celého dokumentu alebo len pre vybraté časti),
- rozloženie (čítanie, tlač, web),
- lupa (priblíženie a oddialenie).
3. Základné formátovanie textu
Základné úpravy textu budeme robiť na karte „Domov“.
A. Zmena písma
Písmo môžeme zmeniť pre celý dokument alebo len pre vybratú časť textu. Meniť písmo sa dá rôzne, záleží, či potrebujem:
- zmeniť písmo pre všetky odseky v celom dokumente (v takom prípade sa presuniem do pravej časti, vyberiem „normálny“, kliknem pravým tlačidlom a upravujem),
- zmeniť časť textu (označíme ju a meníme písmo v ľavej časti karty „Domov“).
Zmena písma celého dokumentu: karta „domov“ – časť štýly (vľavo) – normálny – kliknem pravým tlačidlom – upraviť – vyskočí mi okno „Úprava štýlu“:
Zmena písma časti textu: označím časť textu – zmením si typ písma (Calibri), veľkosť (11b) a ďalšie potrebné veci.
Nie všetky typy písma podporujú slovenské znaky. Najčastejšie vynechávajú č, ť, ž, ľ.
B. Nastavenie zarovnania a riadkovania
Aj toto všetko nastavíme na karte „Domov“. Hneď vedľa zmeny typu a veľkosti písma (na obrázku vedľa modrého rámčeka).
- zarovnanie: vľavo, na stred, vpravo, na obe strany (pekne od kraja ku kraju),
- riadkovanie: oficiálne práce 1,5 riadka, ostatné si doladíme, ako to nám vyhovuje (prednastavená hodnota je 1,0 riadka)
Toto všetko dokážeme upraviť v štýloch (krok A.). To nám značne zjednoduší prácu, ak píšeme dlhý dokument, pretože sa to aplikuje na všetky odseky s týmto štýlom, nielen na ten aktuálny.
4. Uloženie dokumentu
Keď sme už časť textu napísali a aj naformátovali, môžeme si ho uložiť, prípadne vytlačiť. Sú rôzne spôsoby, ako uložiť dokument:
- ikona diskety (ukladá na miesto pôvodného dokumentu, pri prvom ukladaní vyzve na vybratie miesta, kde sa má uložiť), skratka ctrl + s,
- krížik (uložiť, neuložiť, zrušiť).
Takto pripravený dokument sa uloží vo formáte docx.
Ak pracujeme v novších verziách programu, Word a práca v ňom sa automaticky priebežne ukladá. Ak sa náhodou počítač vypne, pri zapnutí sa načíta uložená verzia zo systému.
Tlač súboru:
- klikneme na „súbor“ (vedľa kartičky „domov“),
- klikneme na „tlačiť“
- zobrazí sa mi ukážka dokumentu, nastavím si parametre, kliknem na ikonu „tlačiť“.
Word má veľmi veľa užitočných automatických funkcií. Nejde len o samotné písanie a uloženie textu.