Dnes si povieme pár užitočných rád o číslovaní strán v záverečnej práci. Iste ste dostali (dostanete) pokyny, ktoré strany majú byť očíslované a ktoré strany sa do počtu strán záverečnej práce rátajú. Ako nastaviť takéto číslovanie? Dnes si poskytneme veľmi rozsiahly, dopodrobna opísaný postup, ako správne strany v práci očíslovať.
Číslovanie strán si ukážeme na platforme Word, použijeme ako predlohu bakalársku prácu a používať budeme skratku ZP (záverečná práca).
Ktoré strany sa číslujú a ktoré sa rátajú do počtu
Dôležité je si upresniť pojmy:
- Počet strán práce: je to celkový počet strán vašej ZP, kde:
- patria strany od titulného listu po zoznam použitej literatúry,
- nepatrí obal ZP, prílohy, ani nič, čo nasleduje po zozname literatúry.
- Rozsah práce: pri bakalárskej je to 30 – 40 normostrán, kde:
- sa ráta len hlavná časť ZP (od úvodu po zoznam použitej literatúry).
Vidíme, že počet strán práce a rozsah práce sú dva veľmi rozdielne pojmy. Je vhodné ujasniť si rozdiel medzi nimi, aby sa nám neplietli.
Ktoré strany sa číslujú? Číslujeme strany až od úvodu po zoznam použitej literatúry (čiže nič čo predchádza úvodu nebude obsahovať číslo).
- Úvod (ak má úvod dve strany, čísluje sa druhá strana).
- Jadro (celá teoretická i empirická časť obsahuje číslo strany).
- Záver a zoznam použitej literatúry (po jeho poslednú stranu).
Ako nastaviť číslovanie strán záverečnej práce vo Worde
Je na nás, či si to nastavíme hneď, alebo až na konci práce. Ovplyvní to aj vzhľad automatického obsahu – na to pozor. Každopádne odporúčame najskôr vytvoriť aspoň kostru práce – t. j. vytvoriť obal i titulný list, obsah, nejaké kapitoly, podkapitoly a zoznam použitej literatúry a potom sa pohrať s číslovaním.
Aké zručnosti vo Worde budeme potrebovať?
- Vedieť vytvoriť zlom sekcie.
- Vedieť odpojiť jednu sekciu od druhej.
- Formátovať čísla strán.
- Vedieť zobraziť značky.
Zlom sekcie
Predstavte si hlavnú štruktúru ZP:
- Úvodná časť = 1. sekcia.
- Hlavná textová časť = 2. sekcia.
- Záverečná časť = 3. sekcia.
Potrebujeme si náš wordovský dokument rozdeliť presne na tieto tri časti, a na to nám poslúžia sekcie. Vďaka sekciám budeme vedieť nastaviť Word tak, aby prvú sekciu neočísloval, druhú očísloval a tretiu zase neočísloval.
Takže, mám nejaký ten svoj dokument, kde mám obal, titulný list, obsah a aj nejaké tie kapitoly. Postupujem takto:
- Prejdem na poslednú stranu, ktorá nebude mať číslo. (U mňa je to obsah, ale vy môžete pokojne byť na zozname ilustrácii alebo inde.)
- V hornej lište si vyberiem položku „rozloženie“ – „zlomy“ – „nasledujúca strana“. Ešte predtým, než umiestnim zlom, kliknem si tam, kam ho chcem dať (čiže na koniec poslednej neočíslovanej strany).
- Zobrazím si „všetky znaky“:
- Ikonku „všetky znaky“ nájdem pod záložkou „domov“.
- Po tom, čo dám zobraziť všetky znaky, skontrolujem, či mám zlom presne tam kam chcem. Skontrolujem si aj, či som omylom nepridal viacero zlomov tam, kde by som nechcel.
Oddelenie jednej sekcie od druhej
Dokument už mám úspešne rozdelený na dve sekcie. Teraz potrebujem, aby boli skutočne samostatnými časťami dokumentu, aby mi ich Word očísloval rozdielne.
Postup je takýto:
- Rozkliknem si „pätu“ strany, ktorú chcem mať očíslovanú – Úvod.
- Odkliknem „prepojiť s predchádzajúcou“ (obrázok).
Dole na obrázku máme červeným vyznačenú pätu. Všimnite si názov päty – sekcia 2-. Potrebujem byť teda v päte sekcie 2, aby som ju oddelil od päty sekcie 1.
- Vrátim sa na stranu s „obalom“. (Rozkliknutú mám stále pätu.)
- Rozkliknem „číslo strany“ – „formátovať čísla strán…“
- Po rozkliknutí formátovania nám vyskočí malé okienko, ktoré je obsahovo veľmi jednoduché. V dolnej časti máme nadpis „číslovanie strán“ a tam položku „Začať od…“
- Nastavíme „Začať od…“ na nulu. Preto dávame nulu, pretože potrebujeme obal vyčleniť z počtu strán. Toto nám zaručí, že nám Word bude počítať ako prvú stranu až titulný list. Vďaka tomuto nám bude dobre strany rátať aj automatický obsah. Tento krok určite urobte správne.
- Vrátime sa na sekciu 2 – čiže na prvú stranu úvodu.
- Rozklikneme „Číslo strany“ a vyberieme, kam chceme číslo umiestniť. Predpokladám, že všade je to „Dolná časť strany“ a vyberieme kam ho chceme zarovnať.
Zobraziť by sa Vám malo presné číslo od titulnej strany (napr. mám obal, titulnú stranu, abstrakt a obsah, úvod – úvod by mal mať číslo strany 4).
My máme v našom dokumente obal, titulnú stranu, obsah, úvod. V našom prípade má teda úvod stranu č. 3.
- Aktualizujeme si automatický obsah a skontrolujeme, či majú všetky položky zodpovedajúce číslo strany.
Číslovanie strán záverečnej práce
Ak máte prílohy, vytvorte si ešte jednu sekciu podľa postupu, ktorý sme si dnes uviedli. Aby sa vám strany príloh nečíslovali.
Ak máte strany úvodu dve, vytvorte zlom sekcie až na prvej strane úvodu, aby sa vám táto strana nečíslovala.
Pozrite si pokyn vašej školy, niektoré školy uvádzajú totiž číslovanie až od prvej kapitoly.
Pozrite tiež
Rozsah záverečnej práce
Abstrakt v záverečnej práci
Písmo a odsek v ZP