Dokument písaný vo Worde sa ukladá vo formáte docx. Tento formát môžeme meniť, najčastejšie potrebujeme ukladať formát PDF. Nie je to zložité, v novších verziách programu stačí jedno kliknutie.
Ako uložiť PDF
Ak už máme finálnu verziu súboru, klikneme na kartu „Súbor“. Teraz máme tri možnosti:
- Exportovať – vytvoriť dokument PDF alebo XPS.
- Klasicky „uložiť ako“ – pod názvom súboru je „uložiť vo formáte“ a vyberieme PDF.
- Tlač ako PDF – vyberieme „tlačiť“ potom „tlač ako PDF“. Súbor sa uloží ako PDF.
Na otváranie PDF súboru nepotrebujeme špeciálne programy – zobrazí sa nám vo webovom prehliadači. Verzia PDF je určená na zdieľanie a zobrazovanie, nie primárne na úpravu. Preto je dobré uložiť zvlášť verziu PDF a zvlášť klasický dokument.
Existujú programy (dostupné tiež online), kde sa dá upravovať PDF. Ak potrebujeme zabezpečiť dokument pred tým, aby ho niekto svojvoľne upravil, PDF nie je dobrá voľba.
- Docx. – vhodné, ak potrebujeme dokument dynamicky upravovať.
- PDF – zobrazuje sa rovnako na rôznych zariadeniach, preto je vhodný na zdieľanie.
Ďalším obľúbeným nástrojom na úpravu dokumentov je Google Docs. Cesta: súbor – stiahnuť – PDF.
Ako zabezpečiť PDF
Dokument sa dá zabezpečiť pred úpravami heslom priamo vo Worde, no toto riešenie je slabé. Webové online editory ho dokážu upraviť aj tak. Platí len, ak súbor ostáva vo formáte docx.
Ak je dokument tajný, môžeme ho zaheslovať v špeciálnom programe na úpravu PDF. Napríklad program Adobe Acrobat (zadarmo dobrá verzia PDF X). V ňom vieme zabezpečiť PDF súbor tak, aby sa dal otvoriť len pod heslom.
Šikovné programy však dokážu heslo prelomiť. Odporúča sa používať silné heslo a kombináciu rôznych znakov a čísiel. Silnejšie zabezpečenie môžeme dosiahnuť, ak súbor uložíme v archíve a zaheslujeme ešte aj ten.
Pozrite tiež
Pevná medzera
Automatický obsah
Obrázok ako pozadie v PowerPointe