Čas čítania: 2 min.
Dokument urobený vo Worde sa predvolene ukladá vo formáte docx. Je to štandardný formát a môžeme ho meniť. Najčastejšie potrebujeme ukladať do formátu PDF. Nie je to zložité a v novších verziách programu na to stačí jedno kliknutie. Ukážeme si to v jednoduchých krokoch a v závere poradíme, ako dokument pdf zaheslovať.
Prečo je PDF lepšie ako Word?
Ak dokument odosielame cez mail alebo ho prenášame na iný počítač, mohlo by sa rozhádzať jeho rozloženie. Ak ho uložíme ako PDF súbor, jeho vizuálna stránka ostane na všetkých typoch zariadení rovnaká.
Ako uložiť Word do PDF
Ak už máme pripravenú finálnu verziu dokumentu, postupujeme podľa týchto krokov:
- Klikneme na kartu „Súbor“ (ľavý horný roh).
- Vyskočí ponuka, zvolíme: „uložiť ako“.
- Pod názvom dokumentu je v dolnej časti ponuka „uložiť vo formáte“ – tam vyberieme „pdf“.
Tri spôsoby, ako uložiť Word do PDF:
- Spôsob: uložiť ako – uložiť vo formáte – pdf.
- Spôsob: exportovať – vytvoriť dokument PDF alebo XPS.
- Spôsob: tlačiť – tlač ako PDF.
Nech sa rozhodneme pre hociktorý spôsob, výsledok je vždy rovnaký – ten istý PDF súbor.
Postup uloženia PDF v Google Docs:
- súbor – stiahnuť – PDF.
Na otváranie PDF súboru nepotrebujeme špeciálne programy – zobrazí sa nám vo webovom prehliadači. Verzia PDF je určená na zdieľanie a zobrazovanie. Nedá sa ľahko upravovať, preto je dobré uložiť si vždy PDF a zároveň aj verziu docx.
Dá sa PDF previesť späť do Wordu?
Dá sa – a dosť ľahko. Word ho dokáže prekonvertovať sám na jeden klik. Preto to nie je vhodná alternatíva, ak chceme zamedziť, aby niekto vykonával v súbore úpravy. Aj na webe je niekoľko programov, ktoré prelomia PDF s heslom. PDF nevyhráva v tom, že by bol bezpečnejší, ale má svoje výhody:
- PDF – zobrazuje sa rovnako na rôznych zariadeniach, preto je vhodný na zdieľanie. Bezpečné posielanie mailom, súbor sa nerozhádže.
- Docx. – vhodné, ak potrebujeme dokument dynamicky upravovať. Na iných zariadeniach sa môže rozhádzať.
Ako zabezpečiť PDF
Dokument sa dá zabezpečiť pred úpravami heslom priamo vo Worde. Nie je to 100% bariére. Niektoré webové online editory ho dokážu upraviť, aj keď je zaheslovaný. Ak je dokument tajný, môžeme ho zaheslovať v špeciálnom programe na úpravu PDF. Napríklad program Adobe Acrobat (zadarmo dobrá verzia PDF X). V ňom vieme zabezpečiť PDF súbor tak, aby sa dal otvoriť len pod heslom.
Šikovné programy však dokážu heslo prelomiť. Odporúča sa používať silné heslo a kombináciu rôznych znakov a čísiel. Silnejšie zabezpečenie môžeme dosiahnuť, ak súbor uložíme v archíve a zaheslujeme ešte aj ten.
Publikované: 5. mája, 2025