Medzery v textových programoch zadávame klasicky medzerníkom na oddelenie slov. Pre väčšie medzery používame tabulátor a pre oddeľovanie riadkov enter.
Pri písaní textu sa nám niekedy stane, že nám slová, ktoré bezprostredne k sebe patria, rozdelí. Ide tu najmä o kombináciu krátkej predložky a slova (z domu), alebo o telefónne čísla, či dátumy. Keď sa nám takéto dvojice slov rozdelia, text pôsobí rozhádzane a ťažšie sa číta. Túto situáciu nám pomôže uľahčiť pridávanie pevnej medzery.
Pevnú medzeru vo Worde zadáme pomocou klávesových skratiek: ctrl + shift + medzerník. Keď si dáme zobraziť všetky značky (ctrl + 8), pevná medzera sa zobrazí ako otvorený krúžok.
Za niektorými predložkami (napr. v, a, s, z) zadáva Word takúto medzeru automaticky – k ich oddeleniu na konci riadka nedôjde.
Prečo to neriešiť radšej enterom? Mnohokrát ľudia riešia usporiadanie textu pridávaním viacerých medzerníkov namiesto tabulátorov, prípadne viacerými entermi. Ak však chceme docieliť úhľadnosť textu a chceme s ním dobre pracovať, aj keď ho budeme viackrát meniť, je lepšie sa tomu vyhnúť. Namiesto niekoľkých enterov na konci textu stačí pridať zlom strany. A namiesto viacerých medzerníkov pred predložkou, stačí pridať pevnú medzeru za ňou.
Ak už máme text napísaný a chceme v ňom pevné medzery doplniť, môžeme tak urobiť ručne, alebo ich nahradiť hromadne. Hromadná náhrada je účinná na to isté slovo, ktoré sa v texte opakuje (napr. predložka na). Postup je nasledovný:
- Klávesová skratka ctrl + H. Alebo tlačidlo „nahradiť“ v ľavej časti obrazovky.
- Hľadať: na + medzerník.
- Nahradiť čím: na + pevná medzera (úplne dole v okienku „špeciálne“ – tam je uvedená aj pevná medzera).
Po potvrdení sa nahradia všetky medzery po predložke „na“ pevnou medzerou.
Pozrite tiež
Automatický obsah vo Worde
Obrázok ako pozadie v PowerPointe
Číslovanie strán záverečných prác